将表格转换为文本

借助 Text To Table Converter 附加组件，您可以直接在 Google 文档™、Google 幻灯片™ 和 Google 表格™ 中，快速将表格转换回格式整齐、以逗号分隔的文本（CSV 样式）。

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此过程会从您选定的表格中提取数据，并将其输出为纯文本，其中列由逗号分隔，行由换行符分隔。

选择表格

将光标置于您希望修改的表格内，或明确选择整个表格。您也可以选择多个表格。

选择提示

Google 表格™： 您必须选择包含您要调整的表格数据的特定单元格范围。

运行转换器

通过 Google Workspace™ 菜单导航：

扩展程序 > Text To Table Converter > 🔡 ➜ 🔤 选定表格转文字。

查看结果

附加组件会提取表格数据，并将其作为逗号分隔的文本直接插入到原始表格下方。

示例结果文本格式：

First Name,Last Name,Department,E-MailAlice,Johnson,HR,[email protected]Bob,Smith,IT,[email protected]Clara,Lee,FIN,[email protected]David,Kim,MKT,[email protected]

更改分隔符

默认情况下，该附加组件使用逗号（,）来分隔列。如果您需要不同的格式（例如，制表符分隔或分号分隔），您可以轻松更改分隔符字符。

这在设置菜单中进行配置。有关分步指南，请参阅：

语言和设置：表格转文本选项

处理数据中的逗号

如果您原始表格的单元格中包含逗号，附加组件在转换为文本时会遵循标准的 CSV 约定 (RFC 4180)：它会自动将包含逗号的整个单元格内容用双引号 (") 括起来。

这可以确保在您以后使用该文本时，逗号不会被误解为列分隔符。

示例：

考虑下表，其中一个“E-Mail”单元格包含一个逗号：

First NameLast NameDepartmentE-MailAliceJohnsonHR[email protected]BobSmithIT[email protected]DavidKimMKT[email protected], [email protected]当使用此附加组件转换此表时，结果文本将如下所示：

转换后的文本 (CSV)：

First Name,Last Name,Department,E-MailAlice,Johnson,HR,[email protected]Bob,Smith,IT,[email protected]David,Kim,MKT,"[email protected], [email protected]"（请注意，包含两个电子邮件地址的单元格在输出文本中是如何用双引号 " 括起来的，以正确保留逗号。）

转换多个表格

您可以同时选择多个表格，并使用相同的步骤一次性转换它们。每个表格的文本将按顺序插入到其各自的原始表格下方。